En la reunión representaron a la delegación argentina: los dirigentes responsables de la disciplina, Ángel Sabio y Fabián Teplitzky; el responsable médico, Dr. Daniel Martínez; y la coordinadora de equipo y representante de Selecciones, Gisela Abramovich.
Allí, repasaron conceptos reglamentarios, arbitrales y médicos. A su vez, se presentaron los uniformes que utilizará cada plantel en la competencia y repartieron las acreditaciones para jugadores y oficiales.
Participaron los siguientes representantes de la CONMEBOL: Thiago Januzzi, de la Comisión Organizadora del Torneo; Ricardo Torres, de la Asociación Miembro anfitriona; César Figueredo, de la Comisión de Árbitros y Osvaldo Villanueva, de la Comisión Médica.