El encuentro, llevado a cabo en Ezeiza, contó con la presencia del Ministro de Turismo y Deportes de la Nación, Matías Lammens; el Gobernador de San Juan, Sergio Uñac; el Gobernador de Santiago del Estero, Gerardo Zamora; el Secretario de Deportes de San Juan, Jorge Chicca y el Sub Secretario de Deportes de Provincia de Buenos Aires, Leandro Lurati.
El Presidente Claudio Tapia fue quién encabezó el cónclave en el que se abordaron temas vinculados a lo logístico, al alojamiento de las delegaciones, la actividad en los centros de entrenamientos y la publicidad y difusión del evento.