Del encuentro participaron los delegados oficiales, Gerentes administrativos y deportivos de cada delegación y miembros de la Comisión Técnica. Por la parte organizativa estuvieron presentes representantes de la CONMEBOL, AFA, UEFA, Comité Organizador Local y autoridades de la Provincia de San Juan.
En el inicio de la ceremonia hicieron uso de la palabra el Secretario de Estado de Deportes de la Provincia de San Juan, Sr. Jorge Chica, el Presidente de la Liga Sanjuanina de Fútbol, Sr. Alberto Platero, el Director de Competiciones de la Confederación Sudamericana de Fútbol, Sr. Hugo Figueredo, el Sr. César Sosa, representante de la AFA y del COL, y la Jefa de Relaciones Internacionales de la UEFA, Sra. Eva Pasquier. Asimismo, el Gobernador de la Provincia de San Juan, Dr. Sergio Uñac, se sumó al acto inaugural y agradeció, en conjunto con Jorge Chica, a la Asociación del Fútbol Argentino y a su Presidente, Sr. Claudio Tapia, por traer a tierra sanjuanina un torneo tan importante e innovador como el Sudamericano Sub 15 Argentina 2017, en el que las 10 federaciones de la CONMEBOL competirán en confraternidad con República Checa y Croacia, representantes de la UEFA.
En el Orden del Día se trataron los siguientes temas:
- Indicaciones Generales sobre el Reglamento del Torneo así como la organización técnica y administrativa del certamen, como ser:
1. Programa de partidos. Horarios de los partidos. Programa de la Fase Final.
2. Coordinación de colores de uniformes de los equipos. Coordinación general de los actos previos a cada partido; llegada de equipos a estadios; hora de salida al campo de juego; actos protocolares; banderas; himnos nacionales; Competición por el trofeo Fair Play. A cargo de Michael Sanchez.
- Comisión Técnica y de Competiciones: a cargo del Sr. Leandro Crespi, miembro de la Comisión Técnica. Delegados: En cada partido, el Comité Organizador del torneo designará un Comisario Oficial, quien representará a las autoridades del torneo, siendo sus informes válidos para el tratamiento de las cuestiones disciplinarias por parte de la Unidad Disciplinaria. Funciones. Inspección e identificación de jugadores de los equipos antes de cada partido.
- Recomendaciones del Sr. Wilson Seneme, Presidente de la Comisión de Árbitros. Nuevas disposiciones reglamentarias. Principales instrucciones dadas a los Árbitros. Área técnica. Sustitución de jugadores, número máximo de las personas en la banca de suplentes, tratamiento para los jugadores lesionados en el campo de juego, etc.
- Unidad Disciplinaria. Registro de las amonestaciones. Acumulación de tarjetas amarillas. Sanciones. Comunicaciones: Las comunicaciones disciplinarias serán remitidas directamente por la Unidad Disciplinaria a la dirección de e-mail proveída en esta reunión.
- Informaciones generales del COL, a cargo del Sr. Luis Castro, Coordinador del COL, relacionadas a: alojamiento de los equipos, alimentación, hidratación, entradas, trasportes, actos protocolares, acreditaciones, etc.
- Informaciones generales de la Comisión Médica y Unidad Antidopaje de la CONMEBOL.
- Informaciones generales competentes al Departamento de Prensa de la CONMEBOL.
- Asuntos varios
- Verificación y control de las listas de jugadores con los documentos de identidad por parte de la Comisión Técnica.